आजको डिजिटल युगमा कम्प्युटर प्रयोग गरेर काम गर्ने चलन बढ्दो छ। त्यसैले MS Word (Microsoft Word) सबैभन्दा लोकप्रिय र आवश्यक सफ्टवेयरमध्ये एक बनेको छ। यो लेखमा हामी विस्तृत रूपमा बुझ्नेछौं – MS Word भनेको के हो, यसको इतिहास, विशेषताहरू, प्रयोग गर्ने तरिका, र यसले हामीलाई कस्ता फाइदा दिन्छ।
MS Word भनेको के हो?
MS Word (Microsoft Word) एक word processing software हो जसलाई Microsoft कम्पनीले विकास गरेको हो। यो सफ्टवेयरले प्रयोगकर्तालाई text लेख्न, सम्पादन गर्न, सजाउन, तथा print गर्न सहयोग गर्छ। यो Windows, Mac, Android, र iOS प्लेटफर्ममा उपलब्ध छ।
नेपालीमा भन्नुपर्दा, MS Word एउटा डिजिटल कागज जस्तै हो, जहाँ तपाईं निवेदन पत्र, निबन्ध, रिपोर्ट, बायोडाटा, फर्म, तथा अरू विभिन्न प्रकारका कागजातहरू सजिलै बनाउन सक्नुहुन्छ।
MS Word को इतिहास
MS Word पहिलो पटक सन् 1983 मा जारी गरिएको थियो। शुरुवातमा यसलाई “Multi-Tool Word” भनिन्थ्यो जुन Xenix नामक अपरेटिङ सिस्टममा चल्थ्यो। पछि Microsoft ले यसलाई Windows सिस्टमसँग compatible बनाएर धेरै सुविधाहरू थप्दै आजको आधुनिक संस्करणसम्म ल्याएको हो।
MS Word का प्रमुख संस्करणहरू
- Word 95
- Word 97
- Word 2003
- Word 2007
- Word 2010
- Word 2013
- Word 2016
- Word 2019
- Word 2021
Microsoft Word 365 (Online version)
MS Word को विशेषताहरू
- Text Formatting (फन्ट, साइज, रंग परिवर्तन)
- Spell Check
- Table, Chart, SmartArt राख्न सकिने
- Image तथा Clipart जोड्न सकिने
- Header/Footer, Page Number राख्न मिल्ने
- Page Layout Control (Margin, Orientation, Size आदि)
- Save as PDF गर्न सकिने सुविधा
- Templates (निवेदन, CV, रिपोर्ट आदि तयार फर्म्याटहरू)
MS Word कसरी खोल्ने?
Start Menu → Microsoft Word खोज्ने
Shortcut आइकनबाट खोल्ने
नयाँ Document कसरी बनाउने?
File → New → Blank Document
लेख लेख्ने
Keyboard बाट टाइप गर्ने
फन्ट, साइज, Alignment आदि Adjust गर्ने
Save कसरी गर्ने?
File → Save वा Ctrl + S थिच्ने
Print कसरी गर्ने?
File → Print → Print Settings हेरेर Print Command दिने
MS Word कहाँ-कहाँ प्रयोग गरिन्छ?
स्कूल/कलेज – निबन्ध, रिपोर्ट, प्रोजेक्ट तयार गर्न
अफिस – पत्राचार, रिपोर्ट, प्रस्ताव, निवेदन लेख्न
सरकारी काम – आधिकारिक कागजात तयार गर्न
CV/Resume – जागिरको लागि बायोडाटा बनाउन
पुस्तक लेखन – किताब वा नोट्स तयार गर्न
MS Word प्रयोग गर्दा हुने फाइदाहरू
- सजिलो लेख्न र सम्पादन गर्न मिल्ने
- Text Formatting ले कागजात आकर्षक देखिन्छ
- Multiple Fonts, Styles प्रयोग गर्न सकिन्छ
- Images र Tables राखेर कागजात अझ प्रस्ट बनाइन्छ
- Copy, Paste, Undo, Redo जस्ता विकल्पले समय बचत हुन्छ
MS Word भनेको एक अत्यन्त उपयोगी तथा सबैभन्दा धेरै प्रयोग हुने word processing software हो। यो विद्यार्थीदेखि कर्मचारी, शिक्षकदेखि व्यापारीसम्म सबैको लागि उपयोगी छ। यसको प्रयोगबाट हामी समय बचाउन सक्छौं, सफा तथा व्यवस्थित कागजात तयार गर्न सक्छौं, र व्यावसायिक कामलाई अझ सरल बनाउन सक्छौं।